4 практические работы.Документационное обеспечение управления

Практическое задание 1

Задание 1

Составьте служебную записку начальника отдела продаж на имя руководителя отдела снабжения о том, что в связи с производственной необходимостью отделу продаж следует приобрести канцелярские товары (составьте список необходимых товаров - не менее 7 позиций).

Задание 2

В созданном в апреле 2018 г. ОАО «Лидер» вопросами документационного обеспечения управления занимается служба делопроизводства. В чем заключаются цели и задачи службы делопроизводства? В чем заключаются функции службы делопроизводства?

Практическое задание 2

Задание 1

Составьте приказ генерального директора гостиницы «Новотель» о запрещении использования междугородной связи в личных целях. В констатирующей части укажите, что в результате анализа счетов за услуги междугородной телефонной связи выявлено использование служащими средств организации в личных целях. За период с ноября прошедшего года по февраль текущего года эти расходы составили 9548 руб. В большинстве случаев связь устанавливалась с городами Черняховск, Воронеж, Пенза, Солнечногорск, с которыми компания не имеет коммерческих отношений. Звонки осуществлялись с телефонов диспетчера центрального офиса и сменного помощника начальника службы охраны в вечерне-ночное время. В распорядительной части укажите, что сотрудникам запрещается использовать междугородную связь в личных целях; диспетчеры и сменные помощники начальника должны исключить случаи междугородной связи в личных целях. Следует наказать виновных в использовании междугородной связи в личных целях, лишив их надбавки к заработной плате. Контролировать исполнение приказа будет заместитель генерального директора.

Задание 2

Юлия Михайловна Панкратова была принята на работу на должность помощника менеджера по продажам в торговую компанию «Импульс» приказом генерального директора по согласованию с менеджером по продажам. Через два года Юлия Михайловна вышла замуж и взяла фамилию мужа - Гурова. Оформите приказ о приеме на работу Панкратовой Юлии Михайловны и приказ об изменении фамилии.

Практическое задание 3

Задание 1. Изучите ГОСТ Р 7.0.97-2016. Выполните следующие задания (ответьте на вопросы):

1) Назовите область применения указанного ГОСТа. Что определяет указанный

ГОСТ?

2) Какие размеры шрифтов рекомендуются ГОСТом для оформления документов?

3) Каков, в соответствии с ГОСТом, абзацный отступ текста документа?

4) Каковы правила оформления реквизита «дата документа» (с примерами)?

5) Каковы правила оформления реквизита «регистрационный номер документа»?

Задание 2. Дайте ответы на следующие вопросы:

1. Какие виды согласования документов бывают? Какие данные должны содержаться в визе согласования?

2. Какие данные содержатся в отметке о заверении копии?

Практическое задание 4

Задание 1

А. Укажите, ставится ли печать на следующих документах.

1. Платежные документы, по которым организация перечисляет денежные средства.

2. Бланки строгой отчетности.

3. Акт о приемке выполненных работ.

В. Определите, какие ошибки допущены в следующих фразах, исправьте их.

1. Благодаря умелого руководства, в истекшем году прибыль возросла почти вдвое.

2. Мы были вынуждены спросить интересующие нас вопросы по телефону.

3. Изменение графика отпусков нежелательное.

Задание 2

Токарь Зосимов К.Н. не был допущен до работы мастером участка в связи с тем, что явился на работу в состоянии опьянения. На следующий день Зосимову К.Н. было заявлено, что по распоряжению начальника цеха он отстраняется от работы до решения вопроса о его дисциплинарной ответственности.

Правомерны ли действия руководства в данной ситуации? Кто и в каких случаях в соответствии с законодательством имеет право отстранить работников от работы?