Бизнес-планирование.Ответы на контрольные вопросы.

Контрольные вопросы

1. Охарактеризуйте сущность бизнес-планирования и бизнес-плана, его цели и задачи

Бизнес-планирование — это объективная оценка собственной предпринимательской деятельности предприятия и в то же время — необходимый инструмент проектно-инвестиционных решений в соответствии с потребностями рынка и сложившейся ситуацией хозяйствования. Бизнес-планирование — это проектирование плана, способа будущих действий, определение экономического содержания и последовательных шагов, ведущих к намеченной цели.

На уровне предприятия рассматривают несколько видов бизнес-планирования: стратегическое (долгосрочное) и текущее технико-экономическое планирование, а также оперативно-производственное планирование как детализация разработок текущих планов предприятия в целом, его крупных и малых производственных подразделений вплоть до рабочего места.

Бизнес-планирование выполняет несколько функций: внутрифирменные и внешние. В таблице 1 рассмотрим подробнее содержание внутрифирменных функций.

Таблица 1 - Внутрифирменные функции бизнес-планирования

Функции Содержание

1. Стратегическое планирование Разработка стратегии развития организации, постановка целей деятельности, определение методов достижения поставленных целей

2. Прогнозирование Прогнозирование результатов реализации проекта (финансовых, производственных показателей)

3. Организация и управление Разработка организационной структуры управления, системы оплаты труда, системы контроля за результатами деятельности

4. Оценка

деятельности

организации Анализ ресурсного потенциала организации, выявление и оценка резервов. Анализ финансового состояния организации

Как видно из таблицы 1, внутрифирменные функции бизнес-планирования направлены на стратегическое планирование, прогнозирование деятельности предприятия, организацию им управления предприятием и оценку деятельности предприятия.

Внешние функции бизнес-планирования и их содержание представлены в табл. 2.

Таблица 2 - Внешние функции бизнес-планирования

Функции Содержание

1. Анализ макросреды Определение влияния экономических, политических, демографических, социально-культурных, научно- технических, природных факторов на деятельность организации

2. Анализ внешней микросреды Оценка влияния потребителей, конкурентов, поставщиков, партнеров, контактных аудиторий на деятельность организации

3. Привлечение финансирования Привлечение заемного капитала, государственных средств на безвозвратной основе, спонсорских средств, инвестиций со стороны частных лиц и организаций

4. Расширение деловых контактов и сфер влияния Проведение переговоров, РЛ-мероприятий: конференции или пресс-конференции, презентации, промоакции и др.

При учете внешних функций бизнес-планирования проводится анализ макросреды и внешней микросреды, обосновывается привлечение финансовых средств, а также планируются мероприятия на расширение деловых контактов с партнерами и сфер влияния предприятия на рынке сбыта продукции, работ и услуг.

В процессе бизнес-планирования решают следующие задачи:

• выявление незаполненных ниш на рынке сбыта продукции, выполнения работ и оказания услуг;

• определение необходимых ресурсов для производства и продвижения продукции на рынке;

• определение потенциальной конкурентоспособности предприятия;

• установление потенциальной рентабельности и финансовой устойчивости предприятия или конкретного проекта;

• оценка рисков инвестиционных проектов;

• привлечение внимания и обеспечения поддержки со стороны потенциальных инвесторов.

Неотъемлемой частью бизнес-планирования является составление бизнес-плана.

Бизнес-план определяет финансовые затраты на создание фирмы, подробное описание всех этапов становления — от возникновения идеи до ее воплощения в жизнь, а также программу действий на будущее.

В настоящее время понятие бизнес-плана входит в общую систему планирования деятельности предприятия. Он стал играть существенную роль не только на этапе создания, но и в процессе функционирования предприятия, так как позволяет выявить сильные и слабые стороны деятельности компании и определить направления ее развития.

Бизнес-план может использоваться в различных ситуациях, при которых могут привлекаться как дополнительные финансовые средства, так и более эффективно использоваться имеющиеся ресурсы:

• создается новое предприятие или меняется собственник, в связи с чем разрабатывается стратегия развития;

• предприятию требуется капитал для дальнейшего развития. В этом случае в качестве заемных средств могут быть использованы все виды кредитов банков, заемные средства других организаций, долевое участие в строительстве других предприятий;

• происходят значительные изменения в работе предприятия — реконструкция, покупка нового оборудования, переход на выпуск новой продукции и т.д.;

• существует необходимость оценки вероятности восстановления платежеспособности предприятия, находящегося в кризисном состоянии и сохранения его в качестве действующей бизнес-единицы без изменения направлений деятельности.

Существуют следующие разновидности бизнес-планов: инвестиционного проекта; создания нового предприятия; реструктуризации и финансового оздоровления предприятия; развития действующего предприятия; перепрофилирования деятельности предприятия.

Основными целями разработки бизнес-планов являются:

 привлечение капитала. В этом случае бизнес-план рассылается потенциальным кредиторам и инвесторам с целью убедить их вложить свои средства в проект предприятия и доказать, что эти средства будут вовремя и полностью возвращены. Написанный с этой целью бизнес-план должен быть полным и отражать все аспекты деятельности предприятия. Особое внимание в бизнес-плане уделяется расчету и анализу финансовых показателей;

 повышение эффективности деятельности предприятия. Этот план может использоваться внутри предприятия, чтобы убедить управленческую команду в жизнеспособности того или иного проекта. Основное его предназначение — конкретизировать цели предприятия, показать, как их можно достичь и какую роль в достижении этих целей играет каждое подразделение предприятия;

 получение поддержки со стороны партнеров. Здесь имеется в виду поддержка со стороны поставщиков, клиентов, покупателей. В этой ситуации другая сторона захочет оценить кредитоспособность и жизнеспособность предприятия, профессионализм ее управляющих. В этом случае составляется краткий бизнес-план, содержащий прошлые финансовые показатели предприятия и информацию о его истории, деятельности, основных заказчиках и поставщиках, видах выпускаемой продукции, выполняемых работах и оказываемых услугах.

В бизнес-плане решаются следующие конкретные задачи:

 приводится анализ исходных данных: объекта планирования, показателей состояния бизнеса и др.;

 расчет возможных потерь при организации деятельности нового предприятия;

 формирование проектного предложения создания нового бизнеса с анализом возможных вариантов развития;

 определяются формы и условия реализации проектного предложения.

2. Поясните процесс бизнес-планирования и предъявляемые к нему требования

Приступая к составлению бизнес-плана, следует предварительно провести следующие работы:

- проанализировать и оценить текущее состояние предприятия;

- проанализировать возможности и проблемы рынка (потребители, конкуренты…);

- проанализировать состояние отрасли и ее влияние на предпринимательскую деятельность;

- определить направления и сформулировать количественно обоснованные цели деятельности предприятия на планируемый период;

- определить план действий, предпринимаемых для достижения целей и определение необходимых ресурсов.

При составлении бизнес-плана используются статистическая, бухгалтерская и другая информация.

В целом можно выделить следующие этапы разработки бизнес-плана:

1 этап: определение источников нужной информации.

2 этап: определение внешних и внутренних целей разработки, цели вытекают из перечня проблем, которые призван решить бизнес-план.

3 этап: определение круга читателей бизнес-плана. Это определяет специфику содержания, стиль, необходимость выделения тех или иных сторон деятельности, экономических показателей.

4 этап: установление общей структуры бизнес-плана.

5 этап: сбор информации для подготовки разделов бизнес-плана.

6 этап: написание бизнес-плана.

7 этап: экспертиза бизнес-плана (например, независимая, вышестоящей организацией).

3. Поясните роль и значение бизнес-планирования для малого и среднего бизнеса.

С помощью бизнес-планирования:

- устраняется неопределенность, более четко определяются цели, стоящие перед организацией, меры по их достижению;

- создаются условия для выявления и развития творческого элемента в управлении;

- можно избежать ошибок в будущей работе;

- максимально используются конкурентные преимущества, предотвращать возможные ошибки;

- отслеживаются новые тенденции в развитии рынка, инновационные его инструменты и использовать их в своей деятельности;

- уменьшается влияние слабых моментов, недостатков в деятельности предприятия;

- своевременно принимаются защитные меры против разного рода рисков;

- точнее и масштабнее оцениваются результаты производственной и коммерческой деятельности организации;

- определяются действия в рыночной ситуации.

Значение бизнес-планирования планирования для бизнеса определяется еще и тем, что оно:

- открывает возможности поиска управленческих решении для использования в будущем благоприятных условий;

- уточняет и проясняет возникающие проблемы, что позволяет избегать ошибочных решений;

- ориентирует менеджеров на реализацию собственных управленческих решений в дальнейшей работе;

- формирует базу для поиска и реализации решений, обеспечивающих координацию действий в организации;

- создает предпосылки для повышения подготовки и качества работы менеджеров;

- расширяет возможности в обеспечении менеджмента предприятия необходимой информацией;

- способствует более рациональному распределению ресурсов;

- существенно облегчает и улучшает контроль за принятыми решениями в организации.