Доклад

Демонстрируя способность использовать информационные технологии в профессиональной деятельности, приведите пример контроля исполнения документов с помощью автоматизированных систем контроля

В настоящее время работа с документацией является одним из главных процессов для любого предприятия. Соответственно, организация подобной работы является наиважнейшей частью процессов управления, которая существенно влияет на оперативность и качество принимаемых решений.

При этом очевидно, что в век новейших информационных технологий традиционная схема управления документооборотом уже не справляется с теми объемами работы, которые существуют в данное время.

Контроль исполнения документов – это совокупность действий, призванных обеспечивать своевременное исполнение документов, обозначаемая реквизитом «отметка о контроле» в виде штампа «Контроль».

Главная цель контроля исполнения документов – это выявление и решение проблем, возникающих в процессе исполнения.

Автоматизированные системы контроля исполнения документов можно подразделить на два вида: специализированные и неспециализированные.

К неспециализированному программному обеспечению в первую очередь можно отнести приложения Microsoft Office, например, табличный процессор MS Excel или систему управления базами данных MS Access. Это самый простой и дешевый способ автоматизации контроля за исполнением документов.

К специализированным автоматизированным системам контроля исполнения документов относятся системы автоматизации делопроизводства и электронного документооборота, обладающие широким спектром

функциональных возможностей.

Приведем пример контроля исполнения документов с помощью автоматизированных систем контроля: