Документационное обеспечение 4 практические

Практическое задание № 1

Задание 1

Составьте служебную записку начальника отдела продаж на имя

руководителя отдела снабжения о том, что в связи с производственной

необходимостью отделу продаж следует приобрести канцелярские товары

(составьте список необходимых товаров – не менее 7 позиций).

Практическое задание № 2

Задание 1

Составьте приказ генерального директора гостиницы «Новотель» о

запрещении использования междугородной связи в личных целях. В

констатирующей части укажите, что в результате анализа счетов за услуги

междугородной телефонной связи выявлено использование служащими средств

организации в личных целях. За период с ноября прошедшего года по февраль

текущего года эти расходы составили 9548 руб. В большинстве случаев связь

устанавливалась с городами Черняховск, Воронеж, Пенза, Солнечногорск, с

которыми компания не имеет коммерческих отношений. Звонки

осуществлялись с телефонов диспетчера центрального офиса и сменного

помощника начальника службы охраны в вечерне-ночное время. В

распорядительной части укажите, что сотрудникам запрещается

использовать междугородную связь в личных целях; диспетчеры и сменные

помощники начальника должны исключить случаи междугородной связи в

личных целях. Следует наказать виновных в использовании междугородной

связи в личных целях, лишив их надбавки к заработной плате. Контролировать

исполнение приказа будет заместитель генерального директора.

Практическое задание № 3

Задание 1

Изучите ГОСТ Р 7.0.97-2016. Выполните следующие задания (ответьте на вопросы):

1 Назовите область применения указанного ГОСТа. Что определяет

указанный ГОСТ? Стандарт распространяется на организационно-распорядительные

документы: уставы, положения, правила, инструкции, регламенты,

постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, договоры,

акты, письма, справки и др. (далее - документы), в том числе включенные в

ОК 011-93 "Общероссийский классификатор управленческой документации"

(ОКУД), класс 200000 Положения настоящего стандарта распространяются

на документы на бумажном и электронном носителях. (п.1)

2 Какие размеры шрифтов рекомендуются ГОСТом для оформления

документов? Для оформления документов рекомендуется использовать размеры

шрифтов N 12, 13, 14 При составлении таблиц допускается использовать

шрифты меньших размеров. (п. 3.3)

3 Каков, в соответствии с ГОСТом, абзацный отступ текста

документа? Абзацный отступ текста документа - 1,25 см. Заголовки разделов и

подразделов печатаются с абзацным отступом или центрируются по ширине

текста. (п. 3.4)