Информационные системы и технологии часть 1. Практическая работа

Очень часто люди выполняют однообразную, рутинную работу не

пытаясь предпринять попыток для автоматизации отдельных повторяющихся

операций. Важно определить - насколько возможна автоматизация этих

процессов.Известно, что делопроизводство занимает довольно много рабочего

времени, несмотря на ее однообразие. В качестве примера рассмотрим

рабочее место и работу специалиста отдела кадров относительно большой

организации,

который

оформляет

командировочные

удостоверения

нескольким десяткам человек в день.

Рабочее место этого специалиста соответствует описанному выше -

рабочий стол, заваленный различными бумагами и компьютер, к которому обращаются относительно редко. Даже если бы его не было, то это

практически никак бы не повлияло на работу этого специалиста.

Как обычно оформлялась командировка? После поступления приказа на

командировки работа сводилась к заполнению от руки командировочные

удостоверения, в которое вносилось:

 фамилия имя отчество;

 должность и, возможно, наименование организации;

 место и предприятие командировки;

 срок командировки;

 цель командировки;

 дата и номер приказа;

 паспортные данные;

 номер и дата командировки;

 дата выбытия.

Здесь следует добавить, что в некоторых случаев, специалист заполнял

форму

документа

не

от

руки,

а

на

компьютере,

вводя

данные

непосредственно в саму форму документа. К сожалению это встречается

довольно часто и несмотря на использование компьютера, такая работа

требует еще больше времени, чем заполнение такого документа от руки.