Информационные технологии в менеджменте. Практическая работа

Работа 1 ФОРМИРОВАНИЕ СТРУКТУРЫ ТАБЛИЦЫ

1 Цель работы

Научиться формировать структуру таблицы базы данных с помощью

Конструктора таблиц.

2 Основные теоретические положения

База данных в Access представляет собой единый, большой объект, который

объединяет такие составляющие, как таблицы, отчеты, запросы, формы и т. д., и

позволяет хранить их в едином файле.

Основным структурным компонентом базы данных является таблица. Каждая

таблица содержат записи определенного вида, например, о клиентах банка.

Каждая запись (строка) таблицы содержит всю необходимую информацию об

отдельном элементе Базы Данных. Например, запись о клиенте банка может

содержать номер его счета, фамилию, имя, отчество, дату рождения, дату

открытия счета. Такие отдельные структурные элементы записи таблицы

называются полями (то есть поле – это столбец таблицы).

Первым этапом при создании таблицы является определение перечня полей,

из которых она должна состоять, их типов и размеров.

Каждому полю таблицы присваивается уникальное имя, которое не может

содержать более 64 символов. Не разрешается использовать символы: " . , !,[ ].

Тип данных указывает Access, как обрабатывать эти данные. Можно

использовать следующие типы:

 Текстовый – для текстовой информации и чисел при не требующих

математических расчетов (до 255 символов);

 Поле MEMO – для хранения произвольного текста, комментариев (до

64000 символов);

 Числовой;

 Денежный;

 Дата/время;

 Логический;

 Поле объекта OLE.

Задание

Требуется создать БД для хранения сведений о результатах сдачи сессии

студентами и назначения стипендии в зависимости от среднего балла.

Атрибуты для хранения в БД:

Номер зачетки; Оценка1;

Фамилия; Оценка2;

Имя; Оценка3;

Отчество; Оценка4;

Дата рождения; Результат;

Специальность; Процент.