Контрольно-курсовое задание.Тайм-менеджмент для руководителей

ЗАДАНИЕ К УРОКУ 1

ЦЕЛЕПОЛАГАНИЕ

Упражнение № 1

Выпишите минимум 3 свои главные ближайшие цели на «стратегическую картонку».

МОИ СТРАТЕГИЧЕСКИЕ ЦЕЛИ

Отметьте (или выделите), где вам удобно хранить стратегическую картонку для ежедневного

использования или напишите свой вариант.

Упражнение № 2

Выделите жирным правильный вариант из представленных формулировок по SMART-критериям:Конкретизация цели:

Specific; Измеримость цели:

Measurable; Достижимость цели:

Achievable; Цель, ориентированная на

результат: Result-oriented

Цель, привязанная ко

времени: Time based.

Упражнение № 3

В колонке по вертикали выпишите дела сегодняшнего дня; по горизонтали - ваши цели из стратегической картонки. Оцените дела в баллах по вкладу в цели: «+1» - ведёт к реализации моей цели; «0» - ничего не поменяется; «-1» - мешает цели. Посчитайте сумму в баллах для каждого дела.

ЗАДАНИЕ К УРОКУ 2 ПЛАНИРОВАНИЕ

Упражнение № 1

1 Представьте завтрашний день. Выпишите все задачи, реализация которых жёстко привязано ко

времени. Если это рабочий день, то возможно это - совещание, встреча с клиентом, выезд к

подрядчику. Если выходной, то - просмотр важной для вас телепередачи, поход в кино и др.

2 Выпишите все «гибкие» задачи, реализация которых не привязана ко времени, но они

обязательно должны быть сделаны завтра.

Пример, если рабочий день: позвонить пяти клиентам, подготовить два клиентских

предложения. В выходной: забрать машину из техосмотра, купить новый пылесос,

посмотреть любимый фильм, проверить д/з у ребёнка.

Упражнение № 2

Сформулируйте три вопроса, которые помогают вам выделить из своего списка «гибких» задач

наиболее приоритетные.

Упражнение № 3

Выпишите из Упражнения № 1 все гибкие задачи в соответствии с их вкладом в ваши цели.

Упражнение № 4

Перечислите свои основные инструменты планирования, заполнив таблицу. Подумайте, какие вы используете лично, а какие – вместе с коллективом на работе.

Упражнение № 5

Кейс: рабочий день менеджера

«День сегодня загруженный.

Только-только утро начинается, а уже кажется, что времени не хватит катастрофически.

Уже прибегала Катерина: на подпись накопилось огромное количество документов,

которые необходимо отправить по почте сегодня же нашим клиентам.

Основной поставщик задерживает поставки - надо ехать лично и разбираться, что к чему.

Проект А не стартует уже неделю: не даны все необходимые указания, Васин и Иванова

тормозят процесс, требуют совещания, чтобы выяснить все вопросы. Но ведь не меньше часа

потратим, а то и больше!

Надо не забыть позвонить в головной офис: на носу ежемесячный отчет.

Через неделю выставка, на которой «кровь из носу» должна быть наша продукция, а никто

еще не приходил с отчетом о нашей готовности! Что это значит? Понятно, что это значит...

А так хотелось сегодня сходить в бассейн и просто поплавать...

Нет, вряд ли получится.

И эти постоянные звонки, которые отвлекают и не дают сосредоточиться! Все, конечно,

важно, но у меня же не три головы и не десять рук!

Так, а на какое число у меня назначена презентация??? На сегодня. А к ней надо еще

подготовиться. И кстати, уточнить, куда ехать.

На столе где-то лежит недоправленная программа - надо бы ее перекинуть в отдел

поддержки клиентов. Но сначала закончить правки. Только где она именно? На столе, мягко

скажем, не идеальный порядок...

- Да? Да, да, буду через полчаса...

Ну, вот. Еще и начальство вызывает на ковер. Что делать?»

ЗАДАНИЕ К УРОКУ 3 САМОМОТИВАЦИЯ

Упражнение № 1

1 Напишите большую задачу - «слон», - за которую вам необходимо в ближайшее время взяться.

Примеры: внедрить стандарты менеджмента качества, выучить английский до уровня разговорного,

выйти на международный рынок.

2 Выпишите четыре конкретных «бифштекса» по этой задаче:

Упражнение № 2

Выпишите 5 неприятных задач, которые вы откладываете, но их нужно сделать. Запланируйте «съесть» лягушку завтра утром, чтобы день прошёл лучше!

Упражнение № 3

Пропишите для задачи «Повысить объём продаж в два раза» по методу швейцарского сыра несколько разных творческих задач для того, чтобы легко включиться в её выполнение

ЗАДАНИЕ К УРОКУ 4 КОНТЕКСТНОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ

Упражнение № 1

Впишите в таблицу по два примера из задач ниже, распределив их по «кайросам».В выходные, когда не захочется ничего делать, разобрать старые журналы по дизайну.

Увижу босса, напомнить про премию.

В магазине не забыть купить бритву.

Завтра, как придёт секретарша, дать свои визитки.

Когда завтра будем собираться по клиенту Ракар, взять с собой старую версию делового предложения.

Будет грустно, набрать Катюхе, я ж обещала позвонить ей уже давно.

Когда будет весенняя распродажа, наконец-то выставить свои работы на сайт.

Упражнение № 2

Представьте, что вы переехали в новый рабочий кабинет. Используя метод «1-7-365», распределите

задачи на столе:

Сегодня нужно доделать финансовую отчётность.

До вечера нужно успеть позвонить в автосервис.

Через полгода повысить объём продаж на 30%.

До конца этих выходных забрать машину из автосервиса.

До конца дня нужно подготовить для клиента договор.

До конца недели сформировать план развития отдела.

На этой неделе отдать клиенту договор.

К концу года вывести компанию на доход в 20 млн.долларов.

ЗАДАНИЕ К УРОКУ 5 УПРАВЛЕНИЕ ОТДЫХОМ

Упражнение № 1

Присвойте сценариям отдыха баллы в зависимости от степени переключения:

1 Решил отдохнуть – зашёл в любимую социальную сеть

2 Полежал на диване полчаса

3 Полил цветы

4 Заварил чашечку кофе

5 5 минут послушал музыку

6 Вышел на улицу погулять

7 Почитал одну главу книги про бизнес

8 Пообщался с коллегой про его вчерашний поход в кино

9 Поиграл с коллегой в настольный теннис

10 Позвонил другу поболтать

11 Прочёл новости в газете

12 Присел 20 раз

13 Нашёл в интернете билеты в кино

Упражнение № 2

Напишите ресурсные занятия, помогающие вам максимально восстановить энергию, переключиться и получить удовольствие:

Упражнение № 3

Напишите свои ближайшие дела. Придумайте к ним 3 промежуточные радости для поднятия

настроения и самомотивации:

ЗАДАНИЕ К УРОКУ 6 ДЕЛЕГИРОВАНИЕ

Упражнение № 1

Поставьте плюсы напротив тех тематических категорий, которым они соответствуют:

Упражнение № 2

Руководитель решил принять участие в выставке, которая проходит 24 числа текущего месяца. За пару дней до этого он проводит контрольное собрание.

Распределите задачи по дедлайну и редлайну.

Задачи для распределения:

Привести заранее за два дня материалы на своё место на выставке.

Прийти в 7 утра и разместить книги и раздатку на столах.

Сразу по приходу договориться о том, чтобы каждый час по рупору делать объявления.

Заплатить за арендуемое место

Пообщаться с партнёрами, кто присутствует на выставке, – пригласить на своё событие.

Сделать визитки.

Упражнение № 3

Выделите корпоративные правила, касающиеся системы контроля поручений:

ЗАДАНИЕ К УРОКУ 7 ЦЕЛИ И ЦЕННОСТИ

Упражнение № 1

Составьте свою карту развития на ближайшие 5 лет. Пропишите основные стратегические цели в разных сферах:

Упражнение № 2

Выпишите главное событие вчерашнего дня:

Напишите, какую ценность несёт данное событие для вас:

Выпишите главное событие прошлой недели:

Напишите, какую ценность несёт данное событие для вас:

Упражнение № 3

Подумайте, что для вас действительно важно в разных сферах жизни. Пропишите по каждой

основные ценности:

ЗАДАНИЕ К УРОКУ 8 ХРОНОМЕТРАЖ

Упражнение № 1

Представьте, что вы на работе. Выделите из предложенных дел три задачи, которые на ваш взгляд не

являются производительными. То есть являются отвлечениями:

Написал клиенту письмо.

Оформил отчёт за месяц.

Зашёл на сайт по ремонту квартир посмотреть для себя.

Позвонил по договору узнать насчёт постоплаты.

Отправил в бухгалтерию данные для подготовки счёта

Ответил на несрочный звонок от коллеги.

Решил в пятый раз за час проверить почту.

Убрал из папки Входящие письма, с которыми уже давно не работаю.

Упражнение № 2

Напишите 3 ваших основных поглотителя и придумайте способы борьбы с ними: