кр.Делопроизводство и документоведение

1 Назовите основные этапы процедуры подготовки документов в приказном делопроизводстве

Значительное место в развитии русского официально – делового письма занимает приказное делопроизводство (первые государственные учреждения получили название приказы) XV-XVII века.

Приказы возникли из личных поручений великого князя, которые он давал (приказывал) в связи с теми или иными задачами государственного

управления своим доверенным лицам – боярам и дьякам. Но выполнение поручения нередко усложнялось и принимало длительный характер. Поэтому лицо, получившее поручение, окружало себя дьяками, подьячими; между возникшим штатом служилых людей распределялись отдельные функции по выполнению поручений, зарождались структура, делопроизводство, и таким путем постепенно создавалось государственное учреждение – Приказ.

В приказе возник определенный порядок, связанный с составлением необходимых документов. Проект документа, получивший название «черное письмо» составлялся подъячим «средней руки», указание, на составление

которого он получал от дьяка. Затем дьяк исправлял документ (чернил) и только после этого «молодший» подьячий переписывал письмо начисто (белил) 16, с. 38.

Беловик осуществлял сверку с черновиком, «старый» подъячий «справлял» переписанный документ, а также удостоверял своей подписью.

Подпись было необходимо растянуть через весь документ для того, чтобы не было возможно совершить его подделку.

Необходимо отметить, что во время приказного делопроизводство документы, как правило, проходили ряд ненужных инстанций и достаточно

часто без лишней необходимости задерживались у отдельных исполнителей, перед тем как попадали по своему назначению.

В период приказного делопроизводства царь издавал указы, жалованные грамоты, акты. Боярская дума издавала приговоры.