Лабораторная работа. Работа с электронными таблицами в Microsoft Office

И Н Ф О Р М А Т И К А

Введение

Электронные таблицы (ЭТ) предназначены для хранения и обработки

информации, представленной в табличной форме. ЭТ - это двумерные массивы

(которые обычно называют рабочими листами), состоящие из столбцов и строк.

Программные средства для проектирования электронных таблиц называют

табличными процессорами. Они позволяют не только создавать таблицы, но и

автоматизировать обработку табличных данных. Кроме того, с помощью

электронных таблиц можно выполнять экономические, бухгалтерские и

инженерные расчеты, строить различного вида диаграммы, проводить сложный

статистический анализ данных, моделировать и оптимизировать решение

различных производственных ситуаций и многое другое.

Функции табличных процессоров весьма разнообразны:



создание и редактирование электронных таблиц;



оформление и печать электронных таблиц;



построение диаграмм, их модификация и решение экономических

задач графическими методами;



работа с электронными таблицами как с базами данных; сортировка

таблиц, выборка данных по запросам;



создание итоговых и сводных таблиц;



использование при построении таблиц информации из внешних баз

данных;



решение экономических задач типа “что - если” путем подбора

параметров;



решение оптимизационных задач;



статистическая обработка данных и т. д.

5

Табличные процессоры различаются в основном набором выполняемых

функций и удобством интерфейса. По оценкам фирмы PC Data of Reston,

наиболее популярными являются табличные процессоры Excel (фирма

Microsoft), Lotus 1-2-3 (фирма Lotus Development) и Quattro Pro.

Результаты тестирования, проведенные лабораторией журнала “Home PC”,

продемонстрировали явное преимущество Excel по многим параметрам,

поэтому знакомство с особенностями и возможностями электронных таблиц

будем осуществлять на базе пакета прикладных программ (табличного

процессора) Excel.

Окно Excel, входящего в состав пакета MS Officе 2007, приведено на

рис. 1

Электронные таблицы состоят из столбцов и строк. Столбцы

идентифицированы буквами латинского алфавита (A, B, C, ...),

расположенными в заглавной части таблицы. Строки идентифицированы

цифрами (1, 2, 3...), расположенными в первой колонке. Количество строк и

столбцов в различных ЭТ различно, например, в табличном процессоре Excel

беле 64 тысяч столбцов, более миллиона строк. Место пересечения столбца и

строки называется ячейкой. Каждая ячейка имеет свой уникальный адрес,

состоящий из имени столбца и имени строки, например А28, Р45 и т.п.

Электронные таблицы могут содержать несколько рабочих листов, которые

объединяются в один файл и носят название рабочей книги. В книгу можно

поместить несколько различных типов документов, например рабочий лист с

ЭТ, лист диаграмм, лист макросов и так далее.