ЛР Базы данных. 2 части

ЛР Базы данных. 2 части

Работа 1 Создание таблицы с использованием Импорта данных

1 ЦЕЛЬ РАБОТЫ

Изучение процесса создания базы данных, импорт данных.

2 Основные теоретические положения

В Access предлагается пять способов создания таблиц:

-

режим таблицы;

-

конструктор;

-

мастер;

-

импорт;

-

связь с таблицами.

В процессе создания новой БД ОРГТЕХНИКА рассмотрим основные

способы.

Импорт таблиц позволяет использовать готовые таблицы, созданные

другими приложениями или входящие в состав других баз данных. В *.mdb –файле

создается копия импортируемой таблицы. С такой таблицей можно работать так

же, как и с другими таблицами БД.

3 ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ

Задание. Создание базы данных ОРГТЕХНИКА с использованием импорта данных.

Выполнение задания

3.1. Создайте новую базу данных (аналогично работе 1).

В окне Имя файла  введите название ОРГТЕХНИКА  ОК.

3.2. Не закрывая Access, запустите MS Excel и заполните табл. 1

Внимание! При вводе данных в таблицу Excel переносить по строкам в одной

ячейке нельзя.

3.3. Сохраните файл в свою папку с именем ДАННЫЕ, закройте документ.

3.4. Для импорта таблицы ДАННЫЕ.xls в БД ОРГТЕХНИКА выполните

следующие действия:

3.4.1. Щелкните по кнопке Создать  выберите из списка Импорт таблиц  ОК.

3.4.2. В открывшемся окне Импорт установите:

Работа 2 Создание таблицы при помощи Мастера

1 ЦЕЛЬ РАБОТЫ

Создание таблицы при помощи Мастера, определение свойств полей таблиц,

заполнение таблиц данными, редактирование таблицы.

2 ОСНОВНЫЕ ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Мастер таблиц автоматически создает таблицу по одному из шаблонов.

Пользователю предлагается более 40 образцов таблиц, предназначенных для

использования в различных целях. Каждая таблица шаблона содержит

соответствующий набор полей, которые пользователь может выбрать. Включаемые

в таблицу поля могут быть переименованы.

После создания таблицы Мастером можно доработать таблицу в режиме

конструктора.

3 ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ

Задание 1 Создать таблицу КЛИЕНТЫ с использованием Мастера таблиц.

Задание 2 Провести редактирование таблицы в режиме Конструктора.

Задание 3 Заполнить таблицу записями.