Организация работы с технотронными документами

Введение

В соответствии с действующим законодательством организации обеспечивают учет и хранение документации, сформированной в результате проектных, изыскательских и других технических работ. Документы, переданные в архив, подлежат хранению в соответствии со сроками хранения, установленными для каждого вида документации.

Государственные органы, органы местного самоуправления муниципального района, городского округа и внутригородского района обязаны создавать архивы, а организации вправе создавать архивы для хранения, комплектования, учета и использования образовавшихся в процессе их деятельности архивных документов. К архивным документам может относиться только НТД, не подлежащая изменениям по извещениям об изменении (разрешениям на внесение изменений).

Ответственность за организацию хранения, комплектования, учета и использования НТД в организации, включая соблюдение установленных сроков хранения документов и обеспечение их сохранности, возлагается на руководителя организации или на лицо, исполняющее его обязанности.

Цель работы рассмотреть организацию деятельности РГАНТД как головной методический и научный центр, организующий хранение НТД на федеральном уровне.

Задачи:

1. Изучить историю РГАНД.

2. Рассмотреть комплектование архива НТД

3. Сформировать представление о направлении использования НТД.

Введение

Постоянный интерес к прошлому, к тем фактам и событиям, происходивших, когда–то, заставляет нас все чаще и чаще обращаться к информации, хранящейся в многочисленных фондах Российских архивов, в которых на сегодняшний день находится неиссякаемый источник данных касающийся самых разных сфер жизни общества и государства.

Архивные фонды Российской Федерации содержат в своих хранилищах несметные пласты ценнейшей информации – данные касающиеся общественной, культурной, политической, исторической жизни страны.

Большую актуальность исследуемый вопрос вызывает и тем, что еще никто не изобрел способ хранить источники комплектования архивов вечно. Поэтому организация хранения и наполнения архивов является одним из важнейших вопросов в организации архивной работы.

Тема организации архивного хранения, будь то документы или иные виды источников (аудио –, фото –, фонодокументы), на сегодняшний день является наиболее актуальной, поскольку многие государственные органы, руководство организаций и учреждений зачастую недооценивают ту роль обеспечения надлежащего оформления и сохранности фондов, которая в действительности имеет наивысшую ценность и напрямую затрагивает интересы общества и государства.

История каждого государства заключена в огромном пласте документов, в том числе и аудиовизуальных, которые хранятся в государственных архивах.

Архивы несут ответственность перед государством и гражданами в документальном подтверждении их юридических прав и социальных гарантий. Документ выступает формой, организующей содержание любой информации: законодательной, научной, художественной и прочей – и, тем самым, способствует осуществлению социальных функций, реализация которых возможна только в обществе. Разные социокультурные сообщества заинтересованы в сохранении определенной информации о себе (положительной преимущественно), что отражается в традициях и специфике отбора, комплектования, собирания, хранения и особенно доступа и использования ретроспективной документной информации. Степень свободы доступа к информации в обществе, государстве является важным показателем его развития, которая опосредованно влияет на поведение личности и органов власти.