практические работы.Информационные технологии в менеджменте 10 работ

Работа 1. ФОРМИРОВАНИЕ СТРУКТУРЫ ТАБЛИЦЫ

1. Цель работы

Научиться формировать структуру таблицы базы данных с помощью Конструктора таблиц.

2. Основные теоретические положения

База данных в Access представляет собой единый, большой объект, который объединяет такие составляющие, как таблицы, отчеты, запросы, формы и т. д., и позволяет хранить их в едином файле.

Основным структурным компонентом базы данных является таблица. Каждая таблица содержат записи определенного вида, например, о клиентах банка.

Каждая запись (строка) таблицы содержит всю необходимую информацию об отдельном элементе Базы Данных. Например, запись о клиенте банка может содержать номер его счета, фамилию, имя, отчество, дату рождения, дату открытия счета. Такие отдельные структурные элементы записи таблицы называются полями (то есть поле – это столбец таблицы).

Первым этапом при создании таблицы является определение перечня полей, из которых она должна состоять, их типов и размеров.

Каждому полю таблицы присваивается уникальное имя, которое не может содержать более 64 символов. Не разрешается использовать символы: " . , !,[ ].

Тип данных указывает Access, как обрабатывать эти данные. Можно использовать следующие типы:

 Текстовый – для текстовой информации и чисел при не требующих математических расчетов (до 255 символов);

 Поле MEMO – для хранения произвольного текста, комментариев (до 64000 символов);

 Числовой;

 Денежный;

 Дата/время;

 Логический;

 Поле объекта OLE.

Задание

Требуется создать БД для хранения сведений о результатах сдачи сессии студентами и назначения стипендии в зависимости от среднего балла.

Атрибуты для хранения в БД:

Номер зачетки; Оценка1;

Фамилия; Оценка2;

Имя; Оценка3;

Отчество; Оценка4;

Дата рождения; Результат;

Специальность; Процент.

Курс;

1.1. Создание БД

1. Открыть файл базы данных:

Пуск – Программы – Microsoft Office – Access 2007 – Новая пустая база данных