ВКР.Проектирование Проектирование и разработка информационной системы.2.

Предлагаю следующую стратегию выполнения этой работы:

Пишем НОВУЮ с нуля конфигурацию в системе 1С:Предприятие 8.3 которая выполняет комплексную автоматизацию деятельности провизора аптеки.

Назначение разрабатываемой ИС – комплексная автоматизация деятельности провизора. Система позволяет решать все задачи учета, которые возникают в работе провизора, начиная от прихода лекарственных препаратов от поставщика на склад и заканчивая оплатой препаратов, проданного покупателю. При этом система имеет ярко выделенные подсистемы:

o Ведение справочников

o Продажи

o Склад

o Взаиморасчеты

Провизор будет иметь доступ ко всем этим подсистемам, так как его деятельность связана с функциями всех этих подсистем.

Подсистема «Ведение справочников» включает в себя ведение условно-постоянной информации по:

Контрагенты. Контрагенты могут быть персонифицированными или не персонифицированные. Персонифицированные контрагенты – это контрагенты, по которым занесены их данные и прежде всего дисконтные или персональные карты для начисления постоянной и накопительной скидки. По таким контрагентам можно в дальнейшем делать анализ продаж. Обычно это постоянные покупатели аптеки, с которыми имеются давние отношения. На дисконтных картах могут накапливаться накопительные скидки, а также устанавливаться постоянная скидка, в том числе индивидуальная. Контрагент может быть идентифицирован как по наименованию, так и по номеру дисконтной карты. Если идентификация контрагента не требуется и предоставление скидок и бонусов не предполагается, то в документах используется обезличенный «Розничный покупатель».

Дисконтные карты – список дисконтных карт, выданных персонифицированным покупателям.

Номенклатура лекарственных препаратов и все что с ней связано: виды номенклатуры, единицы измерения, цены, дополнительные свойства и партии.

Как для контрагентов, так и для номенклатуры предусмотрена возможность подключения внешних файлов, дополнительно описывающих объект (сканированные копии документов, word и excel – документы, фотографии препаратов и т.д.)

Для номенклатуры будет создана возможность хранения большого количества реквизитов, дополнительно описывающих препарат. Состав дополнительных реквизитов не известен на этапе разработки, виды реквизитов и их значения вводятся провизором на этапе эксплуатации системы. Кроме того можно будет организовать хранение лекарственных препаратов по партиям, имеющими некоторые важные характеристики, например дату последней реализации.

Использование механизма дополнительных характеристик позволит провизору подобрать наиболее подходящий клиенту препарат по различным значениям характеристик, а использование партий исключит просрочку препаратов.

Организация и все что с ней связано: подразделения, должности, сотрудники, склады

Подсистема «Продажи» предоставляет полный функционал по ведению продаж лекарственных препаратов покупателям. В основном этот функционал представлен документами:

Отгрузка покупателю: непосредственно отгрузка покупателю (расход со склада, создание задолженности, одновременное погашение задолженности наличными деньгами в кассу, фиксация оборота продаж). В этом документе перечисляются все необходимые данные: сотрудник, который выполнял продажу, клиент – физическое или юридическое лицо из справочника «Контрагенты» (персонифицированный или обезличенный). А также перечень препаратов, которые были проданы. Цена на препараты подставляются автоматически из регистра сведений цен. Если у клиента дисконтной картой предусмотрена скидка, то она вводится в документ и рассчитывается постоянная и накопительная скидка. Условия и процент скидки указываются в справочнике скидок. Этим документом одновременно фиксируется и приход наличных денег в кассу от покупателя за прараты в сумме равной сумме документа.

Возврат от покупателя брака, некондиции или по иным причинам: фиксация факта возврата продукции (приход на склад, уменьшение задолженности, одновременная выплата денег из кассы в сумме, равной сумме возврата, фиксация оборота продаж в минус).

Кроме того, подсистема включат в себя отчет «Продажи», который позволяет просмотреть продажи прапаратов в различных разрезах с различными условиями.

Подсистема «Склад» позволяет вести складской учет и включает в себя следующие документы:

Заказ поставщику – предварительный заказ пропаратов поставщикам

Приход от поставщика – непосредственно приход препаратов от поставщика (увеличение остатков препаратов на складе, учет взаиморасчетов с поставщиками).

Возврат поставщику – возврат в случае барака, некондиции и т.д. (уменьшение остатков препаратов на складе, учет взаиморасчетов с поставщиками).

В подсистему также включен отчет «Остатки», который позволяет в различных разрезах и с наложением различных условий просмотреть остатки препаратов на складах в том числе в разрезе партий.

Подсистема «Взаиморасчеты» позволяет вести учет взаиморасчетов с покупателями и поставщиками и включает в себя документы:

Приход денежных средств – поступление наличных или безналичных денежных средств (изменение взаиморасчетов, учет наличия и оборота денежных средств)

Расход денежных средств – оплата контрагентам наличными или безналичными денежными средствами (изменение взаиморасчетов, учет наличия и оборота денежных средств)

Также подсистема включает отчеты:

Отчет «Взаиморасчеты» – позволяет в любых разрезах и с наложением любых условий просмотреть историю изменения взаиморасчетов и текущий долг контрагента.

Отчет «Деньги» – позволяет просмотреть обороты и остатки денежных средств на счетах компании.

Все подсистемы взаимосвязаны меду собой. Так задолженность перед поставщиком создается документом «Приход от поставщика» из подсистемы «Склад», а оплата – документом «Расход денежных средств» из подсистемы «Взаиморасчеты».

Все отчеты в системе построены при помощи системы компоновки данных платформы 1С:Предприятие 8.3 и как следствие этого имеют очень широкие возможности настройки группировок, отборов, выводимых полей внешнего вида и еще многих параметров, что позволяет при помощи одного отчета получить очень много вариантов отчета. При этом есть возможность сохранять варианты настроек с последующим их выбором.

Конфигурация будет разработана как «Управляемое приложение» и иметь новый интерфейс, предоставляемый платформой «1С:Предпряите 8.3» «Такси».

В конфигурации часто используется механизм платформы «Ввод объектов на основании», когда один объект вводится на основании другого, при этом часть параметров нового объекта заполняется автоматически параметрами объекта-основания. Так, например, документ «Приход денежных средств» может быть введен на основании документа «Отгрузка покупателю», при этом все параметры документа, которые можно заполнить будут заполнены автоматически.