2 практических задания.Офисные информационные технологии

Задание 5. Электронные таблицы MS Excel. Текстовые функции

Содержание задания (постановка задачи)

В одном столбце составить список своей группы или любой другой список (фамилия, имя, отчество). С помощью текстовых функций извлечь и поместить в отдельные ячейки фамилии, имена и отчества. В новую ячейку поместить фамилию и инициалы для каждого члена группы.

Пояснения к выполнению задания

Перед тем, как начинать разделение, исходную строку необходимо преобразовать: удалить все лишние пробелы, которые могли возникнуть при наборе текста. Для этого используется функция СЖПРОБЕЛЫ, удаляющая все начальные и конечные пробелы, а также заменяющая несколько пробелов, расположенных рядом внутри текстового фрагмента, на один.

Ключевым моментом в данной работе является поиск позиций, которые занимают пробелы (ведь именно пробел является тем признаком, по которому мы можем судить о том, что закончилось одно слово и началось другое). Поэтому во вспомогательной таблице надо найти позиции первого и второго пробелов для каждой строки. Осуществить это можно при помощи функции НАЙТИ или ПОИСК.

=НАЙТИ(искомый_текст; просматриваемый_текст; нач_позиция) находит вхождение одной текстовой строки (искомый_текст) в другую текстовую строку (просматриваемый_текст) и возвращает положение начала искомого текста относительно крайнего левого знака просматриваемого текста. Различает регистр при поиске.

=ПОИСК(искомый_текст; текст_для_поиска; нач_позиция) возвращает позицию первого вхождения знака или текстовой строки при поиске слева направо, начиная с нач_позиция. Зная позиции пробелов, можно смело извлекать необходимые слова, используя функции ЛЕВСИМВ — возвращает заданное количество символов с начала строки, ПРАВСИМВ — возвращает заданное количество символов с конца строки или ПСТР — возвращает заданное количество символов, начиная с любой позиции в пределах строки (например, количество букв, составляющих фамилию = позиция 1-го пробела –1; имя = позиция 2-го пробела – позиция 1-го пробела – 1; отчество = общая длина строки – позиция 2-го пробела). =ДЛСТР(текст) — определяет общее количество символов в строке. Чтобы объединить несколько текстовых строк в одну, воспользуйтесь функцией СЦЕПИТЬ.

Ожидаемый результат

Алгоритм разделения строки на отдельные слова должен быть универсальным, т.е. правильно работать для произвольной строки.

Полученные навыки

Студент должен научиться использовать такие текстовые функции как ЛЕВСИМВ, СЖПРОБЕЛЫ, ПРАВСИМВ, ДЛСТР, ПСТР, НАЙТИ, ПОИСК, СЦЕПИТЬ.

Пример выполнения задания:

Ссылка на видео к 5 заданию - https://drive.google.com/file/d/1chWReNZl5G74mJeejg-n4IQP_Q79zuPg/view?usp=sharing